Stappenplan
Stappenplan Digitaliseren opgesteld door TekDigitaal is een belangrijke onderdeel van een digitalisering project voor uw archief. TekDigitaal optimaliseert en onderhoudt uw gearchiveerde tekeningen en documenten met behulp van onze unieke, speciaal ontwikkelde programma ArchiViewer.
Stappenplan Digitaliseren in nauwe samenwerking met de klant bepaald de uit te voeren werkzaamheden
- Inventarisatie relevante gegevens
- Offerte
- Werkzaamheden bij tekeningen
- Werkzaamheden bij documenten
- Werkzaamheden bij overige informatiedragers
Stappenplan Digitaliseren begint met inventarisatie relevante gegevens
1 Hoe veel hard copy tekeningen zonder dwg bestand
2 Aantal hard copy tekeningen met dwg bestand
3 Hoe veel dwg bestanden zonder hard copy tekening
4 Aantal hard copy documenten en (geschatte) bladzijden
5 Hoe veel digitale documenten
6 Aantal overige informatiedragers
7 Uitbrengen van de offerte
8 Plotten van dwg bestanden (2 en 3) naar pdf tekeningen
Stappenplan Digitaliseren bepaald werkzaamheden bij tekeningen
9 Toevoegen hard copy (1) en pdf tekeningen (8) aan ArchiViewer
10 Inbrengen en koppelen van dwg bestanden (2 en 3) in ArchiViewer
11 Inscannen van hard copy tekeningen (1) naar pdf tekeningen
12 Laden van pdf (8 en 11) tekeningen in ArchiViewer
13 Uitsnijden en laden van de stempels van de geladen tekeningen (8 en 11)
14 Inbrengen hard copy documenten (4) in ArchiViewer
Stappenplan Digitaliseren structureert werkzaamheden bij documenten
15 Bijsluiten blad met barcode bij hardcopy documenten (4)
16 Inbrengen en laden digitale documenten (5) in ArchiViewer
17 Inscannen van hard copy documenten (4) naar pdf documenten
18 Laden van pdf (17) documenten in ArchiViewer
19 Uitsnijden en laden van titels van de documenten (5 en 17)
20 Inbrengen en laden overige informatiedragers (6) in ArchiViewer ArchiViewer